今天是:2024年05月03日  星期五
中医学院团委学生会规章制度

一、河北北方学院中医学院学生会和团委简介及职责

学生会是在老师带领下积极健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全体同学,是学校开展学生德、智、体、美、艺各项活动的直接组织者和实施者,是学校联系全体同学的桥梁和纽带。学生会内部设有办公室部,学习部,社团部,生活部,体育部,文艺部,宣策部,外联部,网络科技部,礼仪部,各部分工明确,并且相互协作,更好的为全体同学服务。

1学生会主席与团委副书记职责:

1负责本院学生会和团委全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期工作总结;

2指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会与团委各项制度,对各部成员的工作表现进行监督、考核;

3负责与其它院学生会和团委保持横向工作交流;

4接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会和团委向上级领导汇报本院学生会和团委工作情况。

5根据工作需要,可定期、临时召开学生会主席团、全委会或全体成员会议。

6对学生会与团委负责,并受其监督。

2、学生会副主席职责:

1)协助主席开展工作,帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;

2)与主席一起商讨、决定工作中的重大问题,完善工作中的各项制度;

3)分工负责有关部门的工作,组织好部门工作的总体协调,遇有重要的工作或大型的活动,组织分管部门相互配合、共同完成;

4)督促、检查各个部门的工作完成情况,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核

5)完成主席委托完成的各项任务;

6)遇有主席不在等特殊情况,代行主席职责;

7)学生会副主席对学生会负责,并受其监督

3、学生会办公室主任及团委秘书处职责:

1)协助主席开展工作,帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;

2指导、帮助、督促办公室的工作;

3协调各方面关系,并依照学生会与团委各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;

4)负责学生会与团委内部总体运作;

5)完成主席委托完成的各项任务;

6)对学生会与团委负责,并受其监督

学生会各部门简介

办公室

部门职能

秘书处是主席团直接领导的一个部门,他对各项工作进行统筹,监督,协调其配合主席团管理日常工作;监制及管理我院学生会和团委各部统一工作,增进我院整体化,正规化建设。主要负责制定、完善学生会档案管理制度,汇总各部门活动总结和计划,为考评各部工作列出依据;做好各项会议记录;完善学生会财务制度,进行财务登记。主要工作职责如下:

1.起草学生会相关文件、规章制度等材料,制定和完善各项规章制度,并提交主席团

2.负责安排学生会的日常会议安排及内部活动组织,并负责签到、记录、会场协调工作。

3.负责学生会的物资管理和整理,定是清点学生会物品。负责学生会资金管理。

4.协调主席团和职能部门、及各干部之间工作,并增强学生会的整体凝聚力

5.负责与外校联系,借鉴外校的成功的管理经验和优秀活动,为各部门提供信息支持。

6.负责大型活动的对外联系,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。

 

  部门职能

  宣察部作为学生会的监督和宣传部门,其职责是记录、监察并向主席及各部长反映学生会各部门日常工作情况,督促学生会成员遵守学生会规章制度,并充分利用各种宣传方式来宣传活动,积极配合学生会的各个部门开展各项活动主要工作职责如下:

  1、监督检查学生会各部门的日常工作落实情况,并定期汇总检查结果,及时向主席汇报。

  2、监督学生会成员及对活动的检查,对违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报主席团

  3、制定院学生会的宣传工作计划以及活动前期的策划。通过制作海报,视频等方式,对外进行学生会活动各项宣传报道。运营公众号,为同学提供服务。

  4、院学生会的重要活动、重要会议进行摄影、采写、报道气氛的营造。

学习

  部门职能

学习部是中医学院学生会下属的一个职能部门,本部门力求成为教与学之间的桥梁,为同学们在学习上导航,竭尽所能为同学们打造展示自己的平台,倡导良好的学风,提高我院同学的学习积极性,并开一系列的学术和竞赛活动主要工作职责如下:

1、负责本部门的工作计划的制定、审查、检查、落实和工作总结

2、了解师生动态,举办各种有益师生的活动

3、宣传本院相关专业学术最新动态,让师生了解本专业学术界的前沿信息

4、加强与院学生会其他部门,以及其他学院的部门的横向联系,加强信息交流

5、收集反映师生学习上的有关要求、困难,帮助解决本院师生的相关学术的问题。

文礼部

  部门职能

  文礼部是院学生会中提供礼仪服务并举办相关文艺和体育活动的部门。负责协助活动的顺利开展,为学院重大会议和活动提供礼仪服务以及中医学院晚会的礼仪颁奖等活动。文礼部的组建是学院重礼仪、重文艺,重体育教育理念的体现,有助于大学生德艺体美劳的养成主要工作职责如下:

  1、负责学院内各项大型活动的礼仪接待,如:提供接待引导、颁奖递送、茶水服务

  2、开展丰富多彩的文体活动,动员全体学生积极参加各种文体活动

  3、普及礼仪和文体知识,向同学们传授一定的礼仪知识和文体技能,提高学生文艺水平。

  4、配合学生会工作,完成上级交办的工作,并合理建议,推动我院礼仪和文体事业发展。

生活

  部门职能

  生活部是学生会的一个重要部门。其职责是为学生创造良好的生活学习环境,为学生解答在校的问题,传达学校对学生在生活管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作生活部还具有维权的职能,是与广大学生切身利益联系最为密切的部门,时常关注同学们的日常生活。主要工作职责如下:

  1.全心全意为同学服务,为学生创造良好的宿舍生活,为学习做好基础工作。

  2.做好本职工作同时,积极配合各部工作,努力做到生活部与学生会相协调发展,共同进步。

  3.在学院领导及老师的指导下,尽力完成好各项任务

团委各部门简介

1、秘书处

秘书处是团委的行政处理中心和协调中心,作为大后方的秘书处支撑着整个团委的日常运作。秘书处以团委工作为核心进行上传和下达,协调各部门关系,密切工作联系,与老师及时沟通,进行反馈,同时与学生会密切配合,与主席及学生副书记及时汇报工作得失,进行补充,同时更好的协助老师工作。

主要职能

1、制定团委的工作计划,并在工作中不断的完善其工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集,会上的管理、考勤做好会议记录和会议纪要。

3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作。

4、负责协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。

5、负责学生干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况。

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作。

7、负责活动经费的运作、核算等经费管理工作。

8、协助院社团开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作。

9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作 。

2、组织部

    组织部是院团委下设的负责全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。在学院党委和上级团组织的领导下,围绕学院党团中心工作,结合团员青年特点,肩负团结青年、引领青年、服务青年的职责。并且不断加强对广大团员青年的思想政治教育工作,加强巩固学院团委各级组织建设,培养选拔大批高素质的学生团干部,立足于青年的切身利益,把握思想理论的制高点。

    主要职能:

1、负责团员档案管理工作。

2、负责学院团费的管理工作。  

3、负责学院干部档案的管理与审核工作。  

4、负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作。  

5、定期组织召开团干部会议,公布团组织活动检查结果,讨论组织生活等。

6、定期组织青年团员进行有关的团知识教育活动。

7、协助并监督各系组织部对团活动进行检查与评比。

8、协助团委老师进行新学期团干部的培训工作。

9、自行组织或协助其它部门组织相关活动。

10、完成老师布置的其它任务。  

3、新媒体中心

新媒体中心隶属于团委,是运营官方网络平台的部门,新媒体中心以新视角、新想法、新未来为宗旨,充分发挥组织特性,以QQ、微信等网络平台对学院组织的各项活动、校园新闻、动态信息进行宣传和报道,同时利用新媒体开展一系列创新活动,以此增加校园文化内涵,丰富校园生活。

(一)新媒体

新媒体部隶属于团委新媒体中心,其宗旨是依靠网络的各个平台通过官媒对各种新闻、活动进行宣传和监督。通过媒体宣传手段展现校园生活、当代时事、社团活动、当代大学生青年活力的重要平台。

主要职能:

1、新媒体部主要负责学院官媒公众号的管理与运营,及时更新动态和推送。

2、享有对学院内各社团活动所进行的网络媒体宣传内容的监督权和审核权。

3、负责学院所有院级活动和各社团活动的网络宣传及网络简讯发布。

(二)网络科技部

网络科技隶属于团委新媒体中心,其主要工作有:为学院各项工作的开展提供技术支持;对网络宣传平台进行管理等。信息技术部对成员有比较高的要求:熟知网络平台的建设与管理、photoshop图片处理、Premiere和AE视频处理、摄影拍摄等的应用;始终将认真负责虚心学习、创新进取”的原则贯穿于工作中。信息技术部是协助团委、学生会各部门和各个社团完成各项工作的重要部门。

主要职责

1、负责为各社团提供技术支持与指导,要求能熟练运用PS、AUCC、SAI、AIAEPR爱剪辑、彩视等程序或APP进行后期修图、视频及音频剪辑制作、logo制作,字体海报设计等工作。

2、依据实际情况在学院内组织视频音频剪辑及PS相关技术的培训活动。

(三)宣传策划部

宣传策划部隶属于团委,其旨在把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传策划工作,把学校及学院的各项方针政策及时地传递给广大师生,贯彻执行院团总支和学生分会有关决定,对团委、学生会的各项工作进行配合、策划和宣传,同时协助老师工作,使宣传真正成为本院开展各项工作的喉舌。

主要职责:

1、宣传方面负责活动宣传的海报张贴、传单发放、站板、板书、绘画等工作。为文案寻找配图。

2、策划方面负责活动策划书、文案、稿件的编写与审核。

3、负责接收其他部门及学院各社团的活动等宣传稿件并审核。

4、管理监督各社团宣传部。

5、对于院级活动进行跟进,活动后负责写相应活动的简讯,并为部分特定活动书写倡议书。

6、收集各社团的简讯及照片压缩包,并检查审核后发给新媒体部,由新媒体部做排版编辑,做成公众号推送形式。

7、宣策部预览人检查由新媒体部做好的推送,注意其美观性,格式,内容及职称、姓名、名称等有无错误。

(四)记者团

记者隶属团委新媒体中心,在院团委的领导下担当院宣传窗口的作用。记者是院团委和学生会的一个外向型部门,对内主要负责院内每周突出事件的新闻稿的编写,对外负责采访老师同学等,以保证信息的真实性和时效性

主要职责:

1、负责活动拍照和摄影,负责相机、DV及三脚架的保存与管理。

2、重大节日及院级活动对相关人员的采访,对学院及社会热点的调查。

3、对学院内的焦点问题组织问卷调查等活动。

4、负责对新媒体部,宣策部,网科部工作所需素材的采集。

5、充分发挥摄影方面技术及设备优势,进行宣传片,纪录片,及自媒体视频的素材取景,拍摄,录制。

4、社联

社联是高校内部负责社团间协调、管理的学生组织,隶属于团委。社联主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。

监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。

社联致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。

社联部下设两个部门:社联信息部和社联活动部
   (一)信息部

主要职责:

1、主要加强团委及各社团的信息交流,负责接收和修改社团发来的活动文件。(活动策划、活动总结、活动通知、活动简讯)

2、负责与校社团联合会进行工作交流,保存上报和下发材料的复件。

3、负责新成立社团的登记、注册。

4、负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。

)活动部

主要职责:

1、积极活跃于各大社团,并为老师与社团之间的联系提供一定的便利。

2、监督下属社团活动举办情况。负责组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团工作做原则性指导。

3、负责社团活动后与奖状有关的相关事宜。

4、负责优秀社团的评选工作。

5、负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的学生社团做出适当处理,并有权解散严重管理不当或严重违纪、违反章程的社团。
    6、负责对各级社团会长、副会长及社团中干事的工作进行审查和考评。

 团委学生会全体的要求

1、团委学生会干部要求

   (1)作为学生干部要做到,在其位,谋其职,尽其责。

   (2)要以身作则,遵守规章制度,为全体同学树立正确榜样。

   (3)树立个人魅力,要做到言而有信,思想积极向上,不断开拓创新。

   (4)要坚持原则,秉公办事,做到公平公正。

   (5)要团结他人,能够和其他学生干部团结协作,共同为学生会服务。

   (6)谨记一切为学生服务的原则,不断提高自身的能力。

   (7)身为团委、学生会干部,各科课程不得挂科,一旦挂科,副书记、主席可以视情况罢免其职位。

2、团委学生会成员要求

   (1)热爱团委和学生会的工作,积极参加团委和学生会的各项活动。

(2)尊敬师长,谦虚谨慎,积极为社团活动献计献策。

(3)听从领导安排,明确工作职责,不推脱不怠慢。

(4)注重自身能力的培养和综合能力的提升。

(5)努力学习,不得挂科。

(6)要遵守学生会各项规章制度,严于律己。

 

、评选制度

每一学期末,各部门根据所办活动情况,推荐优秀人,优秀社团活动。

1、优秀人员(优秀部员和优秀干部)评选标准

(1)积极参加团委和学生会的例会,无缺席;会议期间积极发言,有自己的见解,会议期间遵守会议纪律。

(2)无挂科现象,并且有获得学习成绩优异,受到领导同学一致的好评。

(3)将团委和学生会布置的任务认真且出色完成,积极为社团活动献计献策,配合领导完成各项任务。

(4)工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误及时改正,实事求是。

(5)工作形象好,影响力大,工作协调能力强。

(6)学生干部.无官僚作风,勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。

(7)多次获得优秀组织人员奖项。

2、优秀社团活动评选标准

(1)社团间合作开展活动成效及影响显著,获得同学和老师的认同。

(2)社团全期活动材料齐全,且整理规范。

(3)活动人员安排合理,责任到人,秩序井然,活动氛围良好。

  (4)活动内容积极健康,能够传递正能量。

(5)活动形式创新,新颖出奇,有自己的特色。

3、优秀部门评选标准

(1)部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率高;

(2)部门成员团队合作意识强,关心团委和学生会集体利益,注意维护集体形象。

(3)部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;

(4)部门积极参加团委和学生会各项活动并且表现突出。

(5)部门能够及时上交各项活动材料及会议记录,且材料整理规范。

(6) 部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉并受到多次表彰;

(7) 部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对团委和学生会整体有较大的影响。